OPLYSNING OM BRUG AF PERSONOPLYSNINGER

Hvad bruger vi dit barns og dine personoplysninger til?

BAGGRUND

På baggrund af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven som trådte i kraft den 25. maj 2018, skal vi oplyse dig om, hvad vi bruger dine personoplysninger til.

 

Nedenstående er derfor en information til dig som forældre.

Du skal ikke foretage dig noget, medmindre du ønsker yderligere oplysninger om, hvad vi bruger dine personoplysninger til.

 

VI ER DEN DATAANSVARLIGE – HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?

Vi er ansvarlige for håndteringen af de personoplysninger, vi har om dig.

 

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os:

Haderslev Kommune | Børn og Kulturservice

Gåskærgade 26, 6100 Haderslev

Telefon | 74 34 34 34

E-mail | post@haderslev.dk

Bemærk – anvend ikke denne postkasse såfremt din mail indeholder fortrolige og følsomme oplysninger.

Kontakt Børn og Kultur via dette link til Digital Post, hvis din henvendelse indeholder fortrolige eller følsomme oplysninger.

 

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver hvis du har spørgsmål til håndteringen af dine personoplysninger.

Kristina D. W. Bonde

Mail | databeskyttelsesraadgiver@haderslev.dk

 

Bemærk – anvend ikke denne postkasse såfremt din mail indeholder fortrolige og følsomme oplysninger.

Kontakt Børn og Kultur via dette link til Digital Post, hvis din henvendelse indeholder fortrolige eller følsomme oplysninger.

 

RETSGRUNDLAGET FOR AT BEHANDLE DINE PERSONOPLYSNINGER

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger fremgår af

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b, f og g.
• Databeskyttelseslovens §§ 6-7 og § 11, stk. 1.

 

Vi har tillige hjemmel i en række særlove, bl.a. dagtilbudsloven, folkeskoleloven og i visse sammenhænge af sundhedslovgivningen og lovgivningen på det sociale område.

HVORFOR SKAL VI BRUGE DINE PERSONOPLYSNINGER – OG HVILKE?

Formål.

I Hjernen&Hjertetet indsamler og behandler vi vigtige informationer om dit barn, således at det sikres, at relevante informationer kommer barnet til gavn. I Haderslev kommune bliver jeres barn fulgt af flere forskellige fagpersoner, som har særskilt fokus på henholdsvis det faglige, der sikrer barnets kundskaber, og det personlige, der sikrer barnets trivsel.

 

Kategorier af oplysninger

De oplysninger, der behandles, er udvalgt med henblik på at være relevante i forhold til det pædagogiske arbejde med hvert enkelt barn og i forhold til den løbende dialog med hjemmet.

 

Vi behandler disse kategorier af oplysninger om dit barn og dig:

 

• Almindelige personoplysninger herunder også om rent private forhold som ikke er omfattet af kategorien ”følsomme” oplysninger.:

• Identifikationsoplysninger eksempelvis barnets og forældrenes navne og CPR-numre, kontaktoplysninger samt oplysning om institutionstilhør.
• Det er oplysninger om barnets udvikling samt følelsesmæssige og sociale relationer registreret som tekst i forbindelse med pædagoger og andre fagpersoners drøftelse af barnet eller den unges udvikling og trivsel. Der vil ligeledes kunne forekomme oplysninger om barnet/den unges familieforhold, herunder oplysninger om barnets/den unges forældre.
• Følsomme oplysninger: helbredsmæssige forhold (oplysninger om sundhed), etnisk oprindelse (modersmål)
• Særlige oplysninger: cpr-nummer som identifikation

 

HVOR KOMMER DATA FRA?

Oplysninger/data indhentes primært fra fagpersoner der er tilknyttet dit barn, samt fra dit barn og dig.

 

Alle oplysninger i Hjernen&Hjertet indsamles og afrapporteres på individniveau og gøres tilgængelig på individniveau for relevante fagpersoner tilknyttet barnets dagtilbud/skole samt udvalgte forvaltningsmedarbejdere.

HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi er lovgivningsmæssigt underlagt krav for, hvor længe vi skal gemme dine personoplysninger.

Som udgangspunkt behandler og opbevarer vi ikke dine oplysninger længere end nødvendigt eller lovgivningsmæssigt bestemt.

Oplysninger indsamlet og dannet på baggrund af vurderinger af barnet, observationer af barnet og samtaler med barnets forældre bevares i systemet med henblik på at kunne følge og understøtte barnets udvikling og trivsel over tid fra 0 til 18 år. Oplysninger slettes senest 5 år efter barnet har forladt dagtilbud eller skolen, med mindre der stadig er brug for at opbevare oplysningerne til understøttelse af barnets videre udvikling.

RETTEN TIL AT TRÆKKE SAMTYKKE TILBAGE

I de tilfælde, hvor vi har bedt om samtykke til at videregive oplysninger ved barnets overgang fra et kommunalt tilbud til et andet eller ved indsatser, hvor flere fagpersoner inddrages i det pædagogiske arbejde med dit barn, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Børn og Kulturservice på de kontaktoplysninger, der fremgår af dette dokument.

 

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine eller dit barns personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger om dit barn og dig:

• Indsigtsret – Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dit barn og dig.
• Ret til berigtigelse – Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dit barn og dig.
• Ret til sletning – I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dit barn og dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på. Lovgivningen sætter dog grænser for, hvornår vi kan efterkomme et ønske om sletning af oplysninger, da Haderslev Kommune er forpligtiget til at opbevare sagsoplysninger for at kunne dokumentere sagsforløb. Du kan dog som alternativ gøre brug af nogle af de øvrige rettigheder, så som retten til berigtigelse.
• Ret til begrænsning af behandlingen – Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dit barns og dine personoplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse – Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dit barns og dine personoplysninger.

 

Du kan også læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

VIL DU KLAGE?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Børn og Kulturservice, Haderslev Kommune behandler dine personoplysninger på. Du kan læse mere herom og finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk